Fondazione Gabriele d'Annunzio

Privacy Policy

PRIVACY POLICY – PORTALE UNIDAV

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679)

L’Università Telematica “Leonardo da Vinci” – UniDav, con sede legale in Piazza San Rocco n. 2, 66010 Torrevecchia Teatina (CH), in qualità di Titolare del trattamento, informa che la presente informativa è rivolta a tutti gli utenti che interagiscono con il Portale dell’Ateneo, accessibile all’indirizzo www.unidav.it, e con i siti che fanno parte del Sistema Portale di Ateneo.I dati personali forniti volontariamente dagli utenti saranno trattati dall’Ateneo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza che ne guidano l’attività istituzionale.

La presente informativa non si estende ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni presenti nel Portale, per i quali UniDav non può essere ritenuta responsabile.

1. Oggetto del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, UniDaV comunica che i dati personali conferiti dagli utenti (aspiranti studenti, matricole, studenti iscritti a tutti i corsi, master e laureati) sono trattati dalle Segreterie Studenti, dal Servizio gestione sistemi tecnologici, dai docenti, dai tutor e dalle presidenze dei corsi di laurea. In particolare, saranno trattati:

  1. Dati anagrafici forniti direttamente dagli utenti all’atto della registrazione sul portale (es. Form di riconoscimento crediti, segreteria on‑line), al momento dell’immatricolazione o della presentazione di domande di laurea, master e corsi di perfezionamento;
  2. Dati fiscali e retributivi inseriti on‑line all’atto di immatricolazione o di iscrizione ad anni successivi o forniti tramite autocertificazione per il pagamento delle tasse universitarie;
  3. Dati forniti di volta in volta dagli utenti in relazione ai servizi richiesti;
  4. Dati relativi alla carriera universitaria trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Ateneo, per adempiere agli obblighi di legge e per l’erogazione degli specifici servizi richiesti.
  5. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, URI delle risorse richieste, orari della richiesta, dimensione dei file ottenuti in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).;

Dati Registrazioni audio-video. Durante lo svolgimento degli esami in modalità telematica o di attività didattiche online, l’Ateneo può procedere alla registrazione audio e/o video esclusivamente per finalità didattiche, organizzative e di sicurezza, nel rispetto dei principi di liceità, proporzionalità e minimizzazione. Le registrazioni non comportano l’uso di sistemi automatizzati di riconoscimento facciale o di analisi biometrica e, pertanto, non costituiscono trattamento di dati biometrici ai sensi dell’art. 9 GDPR.

2. Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono trattati dall’Università Telematica “Leonardo da Vinci” – UniDav per le seguenti finalità:

  1. a) Consentire e gestire la Sua iscrizione o immatricolazione all’Ateneo, incluse le attività preliminari di valutazione e gestione amministrativa connesse alla domanda di ammissione e all’instaurazione del rapporto con l’Università.
  2. b) Consentire di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali al servizio richiesto (ad esempio la prevalutazione dei crediti), alla formazione e al regolare svolgimento del percorso di studi e della vita universitaria a distanza, nonché di tutte le attività riservate agli studenti iscritti.
    Rientrano tra tali servizi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’accesso alla piattaforma didattica, ai tool tecnologici di e-learning, ai servizi di interazione con tutor e studenti, ai servizi di segreteria e di orientamento amministrativo e contabile, l’utilizzo di strumenti di social networking, videoconferenza e chat, nonché il monitoraggio dell’apprendimento e la reportistica sulle attività formative svolte.
    Nell’ambito dello svolgimento degli esami in modalità telematica, l’Ateneo potrà inoltre procedere, ove necessario, alla verifica della registrazione e alla registrazione occasionale delle prove, esclusivamente per finalità organizzative e di controllo, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.
  3. c) Per finalità amministrativo-contabili e didattiche, nonché per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, dai regolamenti universitari e dalla disciplina applicabile al settore dell’istruzione superiore.
  4. d) Per attività di marketing, previo Suo specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e promozionali (ivi compresa la newsletter), di materiale pubblicitario o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo – posta, Internet, telefono, e-mail, MMS o SMS – da parte dell’Ateneo o di partner didattici di UniDav.

Si precisa che, per le finalità indicate ai punti a), b) e c), il conferimento dei dati personali è obbligatorio.
L’eventuale mancato conferimento, così come la comunicazione di dati inesatti o incompleti, comporterebbe l’impossibilità per l’Ateneo di adempiere correttamente alle proprie funzioni e, in particolare:

  • in relazione alla finalità di cui al punto a), di procedere alla Sua adesione o iscrizione all’Ateneo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • in relazione alla finalità di cui al punto b), di consentirLe l’accesso ai servizi e lo svolgimento delle attività richieste, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del medesimo Regolamento;
  • in relazione alla finalità di cui al punto c), di eseguire le attività di natura amministrativo-contabile e adempiere agli obblighi normativi vigenti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679.

Per quanto riguarda invece le finalità di cui ai punti d), e) ed f), il conferimento dei dati personali e il relativo consenso al trattamento sono facoltativi e potranno essere espressi liberamente. L’eventuale mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto con l’Ateneo.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della normativa vigente, dai dipendenti dell’Ateneo incaricati del trattamento (es. personale delle Segreterie Studenti) e potranno essere comunicati ad uffici interni. Potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o privati (ad es. MIUR, Ministero delle Finanze, CINECA) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali o per agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento lavorativo e professionale degli studenti e dei laureati. I dati sensibili e giudiziari saranno comunicati solo ove previsto da norme di legge o regolamento.

4. Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

  • per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del trattamento”, i dati saranno trattati per tutto il tempo in cui perdura il rapporto con l’Ateneo;
  • per la finalità di cui alla lettera d), i dati saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato.

Al termine del periodo di trattamento, i dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e di regolamento o per la tutela dei diritti dell’Ateneo, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione. Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso e di conoscenza: sapere se sono in corso trattamenti di dati personali che lo riguardano, l’origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamenti automatizzati e gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei destinatari dei dati.
  • Diritto di rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati trattati in violazione di legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 18 del GDPR.
  • Diritto di opposizione per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché al trattamento per finalità di marketing.
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare.
  • Diritto di revocare il consenso prestato per trattamenti facoltativi in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di reclamo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.

6. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta a mezzo raccomandata A/R presso la sede del Titolare oppure scrivendo alla PEC segreteria@pec.unidav.it . In alternativa, per questioni inerenti al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti, è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti indicati al paragrafo 8.

7. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università Telematica “Leonardo da Vinci”, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Sede legale: Piazza San Rocco 2 – 66010 Torrevecchia Teatina (CH) – Italia.
PEC: segreteria@pec.unidav.it.

8. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Ai sensi degli artt. 37 e 38 del GDPR, UniDaV ha designato quale Responsabile della Protezione dei Dati la Società Training Consulting scs, con sede in via dei Mulinari 39, 65017 Penne (PE).

La referente interna nominata è la dott.ssa Martina Cianci. Per qualsiasi informazione o richiesta riguardante il trattamento dei dati personali (esercizio dei diritti, chiarimenti sull’informativa, segnalazioni) è possibile contattare il DPO.

all’indirizzo info@tec-scs.com o al telefono 085 843 1017.

9. Cookie policy

Il sito www.unidav.it utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento e, previo consenso, cookie di terze parti per analisi statistiche e per l’integrazione di contenuti provenienti da piattaforme esterne (es. Google Analytics, YouTube, social network). L’uso dei cookie è disciplinato dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229/2014. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sulla loro durata e sulle modalità di gestione o disattivazione, si invita a consultare la Informativa estesa sui cookie disponibile sul sito.

Aggiornamento: novembre 2025. Questa informativa sostituisce quella precedentemente pubblicata nella sezione “Amministrazione Trasparente”. Eventuali successive modifiche saranno rese disponibili attraverso il Portale UniDaV.