Privacy Policy - Unidav.it

PRIVACY POLICY – PORTALE UNIDAV

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679)

L’Università Telematica “Leonardo da Vinci” – UniDaV, con sede in Piazza San Rocco, 2 – 66010 Torrevecchia Teatina (CH), in qualità di Titolare del trattamento, informa che la presente informativa è rivolta a coloro che interagiscono con il Portale dell’Ateneo a partire dall’indirizzo www.unidav.it e per tutti i siti che compongono il “Sistema Portale di Ateneo”. L’informativa non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni.

1. Oggetto del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, UniDaV comunica che i dati personali conferiti dagli utenti (aspiranti studenti, matricole, studenti iscritti a tutti i corsi, master e laureati) sono trattati dalle Segreterie Studenti, dal Servizio gestione sistemi tecnologici, dai docenti, dai tutor e dalle presidenze dei corsi di laurea. In particolare, saranno trattati:

Dati forniti direttamente dagli utenti all’atto della registrazione sul portale (es. Form di riconoscimento crediti, segreteria on‑line), al momento dell’immatricolazione o della presentazione di domande di laurea, master e corsi di perfezionamento;
Dati fiscali e retributivi inseriti on‑line all’atto di immatricolazione o di iscrizione ad anni successivi o forniti tramite autocertificazione per il pagamento delle tasse universitarie;
Dati forniti di volta in volta dagli utenti in relazione ai servizi richiesti;
Dati relativi alla carriera universitaria trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Ateneo, per adempiere agli obblighi di legge e per l’erogazione degli specifici servizi richiesti.

2. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono utilizzati per:
* gestire le registrazioni al Portale, le immatricolazioni e le iscrizioni;
* adempiere agli obblighi di legge e alle finalità amministrative e didattiche dell’Ateneo;
* garantire l’accesso ai servizi didattici e di segreteria on‑line;
* consentire la gestione delle attività correlate all’erogazione dei corsi di studio (esami, voti, tirocini, stage);
* inviare comunicazioni istituzionali e informative relative a scadenze, opportunità formative e iniziative promosse dall’Università;
* effettuare studi e rilevazioni statistiche in forma anonima o aggregata.

3. Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Il trattamento è eseguito con modalità manuali, cartacee e informatiche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR. Il conferimento dei dati indicati al precedente punto 1 è obbligatorio; il rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con l’Università.

4. Accesso ai dati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della normativa vigente, dai dipendenti dell’Ateneo incaricati del trattamento (es. personale delle Segreterie Studenti) e potranno essere comunicati ad uffici interni. Potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o privati (ad es. MIUR, Ministero delle Finanze, AlmaLaurea, CINECA) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali o per agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento lavorativo e professionale degli studenti e dei laureati. I dati sensibili e giudiziari saranno comunicati solo ove previsto da norme di legge o regolamento.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

Diritto di accesso e di conoscenza: sapere se sono in corso trattamenti di dati personali che lo riguardano, l’origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamenti automatizzati e gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei destinatari dei dati.
Diritto di rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati trattati in violazione di legge.
Diritto alla limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 18 del GDPR.
Diritto di opposizione per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché al trattamento per finalità di marketing.
Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare.
Diritto di revocare il consenso prestato per trattamenti facoltativi in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di reclamo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.

6. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta a mezzo raccomandata A/R presso la sede del Titolare oppure scrivendo alla PEC segreteria@pec.unidav.it. In alternativa, per questioni inerenti al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti, è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti indicati al paragrafo 8.

7. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università Telematica “Leonardo da Vinci”, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Sede legale: Piazza San Rocco 2 – 66010 Torrevecchia Teatina (CH) – Italia.
Email: info@unidav.it.
PEC: segreteria@pec.unidav.it.

8. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Ai sensi degli artt. 37 e 38 del GDPR, UniDaV ha designato quale Responsabile della Protezione dei Dati la Società Training Consulting scs, con sede in via dei Mulinari 39, 65017 Penne (PE). La referente interna nominata è la dott.ssa Martina Cianci. Per qualsiasi informazione o richiesta riguardante il trattamento dei dati personali (esercizio dei diritti, chiarimenti sull’informativa, segnalazioni) è possibile contattare il DPO all’indirizzo info@tec-scs.com o al telefono 085 843 1017.

9. Cookie policy

Il sito www.unidav.it utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento e, previo consenso, cookie di terze parti per analisi statistiche e per l’integrazione di contenuti provenienti da piattaforme esterne (es. Google Analytics, YouTube, social network). L’uso dei cookie è disciplinato dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229/2014. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sulla loro durata e sulle modalità di gestione o disattivazione, si invita a consultare la Informativa estesa sui cookie disponibile sul sito.

Aggiornamento: agosto 2025. Questa informativa sostituisce quella precedentemente pubblicata nella sezione “Amministrazione Trasparente”. Eventuali successive modifiche saranno rese disponibili attraverso il Portale UniDaV.